负责管理馆内一般行政事务，人事、工作、纪律、财务、治安、卫生、对外往来联系等。接受馆长（包括正副职）委托，代理馆务，行使馆长权力；或代馆长受理其他事务。管理人事档案、劳动工资档案和馆内规章制度。协调各部劳力，安排值班执勤（包括节假日和周六、日）。管理本馆公章、文件，拟写各类文书报告等；收发行政性公文、书信，做好登记工作，文件要分别归档保存，防失保密。
负责全馆性各项统计工作。收集馆内各项活动资料，整理存档，年终移交地方文献部收藏。对馆内人员和读者进行时事政策宣传，根据党的方针任务，积极做好政治思想教育和有关具有中国特色的社会主义理论教育，组织学习，结合板报进行宣传。
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